1. Welke gegevens Vantic Studio verzamel

Alleen wat nodig is om goed samen te werken:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer, websitenaam

• Ingevulde info via formulieren (bijvoorbeeld contactformulier via Squarespace of onboarding via Bonsai)

• Geüploade bestanden (via Google Drive: teksten, beelden, video’s)

• Domeinnaam inloggegevens om de website te koppelen aan je domeinnaam

• E-mailingplatformen inloggegevens om deze aan de website te koppelen

• Factuur- en betaalgegevens

• Alle overige informatie die je vrijwillig met mij deelt via e-mail, videocalls of andere communicatiekanalen.

2. Waarom ik je gegevens gebruik

Ik verwerk jouw gegevens uitsluitend op basis van een geldige grondslag volgens de AVG.

• Uitvoering van onze samenwerking (offertes, projecten, betalingen)

• Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht van facturen)

• Toestemming (bijv. als je info met me deelt buiten een opdracht om)

• Gerechtvaardigd belang (zoals portfoliovermelding of het verbeteren van mijn diensten)

3. Ingeschakelde verwerkers

Voor de uitvoering van mijn diensten maak ik gebruik van externe partijen (verwerkers). Deze partijen verwerken gegevens namens Vantic Studio en alleen voor het uitvoeren van onze samenwerking.

Ik werk onder andere met de volgende systemen:

• Squarespace – voor websitehosting en formulieren

• Google Drive – voor het delen van projectbestanden

• Hello Bonsai – voor offertes, contracten en projectbeheer

Met deze partijen zijn, waar nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten en passende beveiligingsmaatregelen getroffen.

4. Doorgifte buiten de EU

Sommige tools (zoals Squarespace) verwerken data buiten de EU. Daarbij zijn passende waarborgen getroffen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) volgens de AVG.

5. Cookies & tracking

Mijn website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de site.

Daarnaast kunnen beperkte analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze gegevens worden geanonimiseerd en niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

6. Hoe ik je gegevens beveilig

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is:

• Projectmateriaal: max. 3 maanden na afronding

• Facturatie & boekhouding: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)

• Overige communicatie: max. 1 jaar, tenzij relevant

7. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• In te zien welke gegevens ik heb

• Fouten te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via de onderstaande contactgegevens.

8. Klachten?

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met mij opnemen.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Contactgegevens

Vantic Studio, contact@vanticstudio.com, kvk 93881770